Ring uforpligtende
+45 60 56 26 00
Det kan være, at I står overfor en kortere eller længere periode uden skolesekretær, og af den årsag er på udkig efter en midlertidig skolesekretær til jeres skole. Manglen på en skolesekretær – specielt inden for friskoler – kan være problematisk. Læs med og se, hvad vi kan gøre for jer. En midlertidig skolesekretær på en friskole skal have specifikke færdigheder og viden, der først og fremmest gør det muligt at håndtere daglige økonomiske opgaver og overordnet budgetstyring. Men at være skolesekretær på en friskole kræver ret mange forskelligartede kompetencer. Her kan du se de færdigheder og funktioner som vi kan bidrage med til jeres friskole:
1. Bogholderi og regnskab
– Stor erfaring med økonomisystemer som UV-skole (Partner med UV-data) og DSA løn og lignende (Tabulex/Tea, Silkeborg data og Koomit).
– Bogføring af indtægter og udgifter korrekt
– Håndtering af lønindberetning og honorarer (f.eks. via lønsystemer som UV-Skole)
– Håndtere følsomme og økonomiske oplysninger fortroligt.
2. Budgettering og opfølgning:
– Forståelse for økonomiske sammenhænge og konsekvenser
– Udarbejdelse og overvågning af skolens budgetter i samarbejde med ledelsen
– Rapportering af budgetafvigelser og økonomiske nøgletal til skolelederen eller bestyrelsen.
– Evne til at forudse økonomiske udfordringer og foreslå løsninger
3. Fakturering og betalinger:
– Håndtering af fakturaer, herunder udsendelse, godkendelse og betaling.
– Opfølgning på manglende betalinger fra forældre eller leverandører.
4. Indberetninger:
– Indberetninger til offentlige myndigheder
– Overblik over tilskudssystemer og refusioner, som f.eks. fordelingssekretariatet.
5. Detaljeorienteret:
a. Evne til at arbejde med stor nøjagtighed og holde styr på mange detaljer
b. Fokus på at overholde deadlines og krav fra myndigheder og ledelsen.
Som du kan se ovenfor, har friskoler store krav til deres administration. Disse opgaver kræver både tid og erfaring, og fejl kan have alvorlige konsekvenser.
Det er her, hvor Skolesekretæren træder ind. Vores skolesekretærer har erfaring med de behov, typisk set på friskoler. De kan hurtigt sætte sig ind i skolens rutiner og tage ansvar for de administrative opgaver, og holde skolen i god drift. Hos Skolesekretæren er vi klar til at træde til og hjælpe friskoler med de nødvendige administrative opgaver, uanset om det drejer sig om en akut situation eller længerevarende behov. Med mange års erfaring inden for friskoleadministration kan vi hjælpe med at optimere arbejdsprocesser, sikre korrekt håndtering af økonomi og sikre en stabil drift af skolen. Vi kan assistere i forbindelse med:
– Vakante stillinger: Har I en ledig stilling, stiller vi en af vores skolesekretær vikarer til rådighed, og de overtager de administrative opgaver.
– Barsels- og sygdomsvikariater: Vi sørger for, at der ikke opstår huller i administrationen, når skolesekretæren er fraværende.
– Oplæring af nye skolesekretærer: Hvis I har brug for at oplære en ny skolesekretær, tilbyder vi undervisning og støtte, så vedkommende hurtigt bliver klar til at håndtere opgaverne.
– Sparring til ledelsen og bestyrelsen: Vi tilbyder sparring til både ledelse og bestyrelse, når der er behov for rådgivning omkring administrativt arbejde og processer.
– Oprydning og systemovergange: Hvis I har brug for at få styr på gamle systemer eller skal overgå til nye, står vi klar til at assistere og sikre en glidende overgang.
En vikar fra Skolesekretæren sikrer, at skolens administration styres professionelt. Vi har de bedste kandidater inden for deres fag, der tilbyder jer solid erfaring som skolesekretærer. Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor I selv bestemmer, hvor meget og hvor ofte I har brug for hjælp – det kan være alt fra en enkelt times sparring til fuldtidsassistance flere dage om ugen. Kontakt os i dag på 60 56 26 00, så finder vi den rette løsning til jeres skole.
