Skolesekretæren

Er I ramt af sygemelding eller anden form for fravær fra jeres sekretær, forretningsfører eller bogholder? Skolesekretæren er en landsdækkende organisation med kompetente og erfarne vikarer målrettet friskoler, privatskoler og efterskoler. Vi kan træde til med dags varsel.
Samarbejdspartnere

Vi omfavner hele sekretær og forretningsfører funktionen

Bogføring
Vores sekretær forestår den løbende bogføring således vi kan foretage rykning og aflevere en saldobalance til ledelsen.
Budget og årsregnskab
Udarbejdelse af budget i jeres budgetmodel og eventuelt klargørelse af materiale til revisor.
Løn og ansættelser
Vores sekretær laver løn i jeres eksisterende lønsystem og håndterer den løbende personaleadministration således at vi sikrer ro omkring personaleadministrationen.
Refusioner
Refusioner er en væsentlig del af en skoles økonomi. Vores sekretær ved hvilke refusioner en skole kan ansøge om og kender til proceduren omkring disse.
Elevadministration
Administration af elever herunder bl.a. indmeldelse og udmeldelse af elever, og eventuelt skoleopkrævning. Vores sekretær kan også forestå håndtering af 5. september indberetning.

Fleksibel håndtering af løn, skolepenge, bogholderi, HR og elevadministration

Vores sekretærer står klar til at hjælpe jer uanset om det er for en kort eller længere periode, og om det drejer sig om 1 eller 5 ugentlige dage. Vores absolutte fordel er at vores sekretær kun arbejder med frie og private skoler. 

Vores sekretærer kender til alle deadlines, der er i skoleverdenen og har overblikket over alle de opgaver der skal løses. Oftest søger vores kunder hjælp hos os til følgende opgaveområder:

  1. Løn og personaleadministration
  2. Økonomi og bogholderi
  3. Fakturering og opkrævning
  4. Budgetopfølgning
  5. Tilskud og revision

Ovenstående opgaver er typisk opgaver der kræver man har erfaring med både IT-systemer som f.eks. UV Skole og DSA Løn samt er vant til at tilgå og arbejde med offentlige IT- portaler og tilbagemeldingssystemer. Vores sekretærer arbejder kun med frie og private skoler og er derfor eksperter i disse systemer. Har man ikke prøvet dem før kan det virke uoverskueligt at skulle håndtere denne opgave i administrationen måske udover en lederfunktion i hverdagen.

Kontakt os i dag

Kontakt os i dag på 60 56 26 00. Vi står klar til at træde til med en erfaren og dygtig skolesekretær. Vi har også skoleledervikarer der står klar til at træde til hvis der er behov for dette. Dem kan du læse mere om her

Ansigtet indad og udadtil

Den første man møder når man træder ind på en skole, er oftest en skolesekretær. Vigtigheden af at der er en dygtig og imødekommende skolesekretær kender alle i skoleverdenen. Den blækspruttefunktion en sekretær udfører, med opgaver i øst og vest omkring elever, forældre, personale og ledelse, er en meget afgørende brik for at organisationen fungerer.

Vi har kompetente og erfarne skolesekretærer, der ved hvad der skal til for at få en skole til at fungere, som med kort varsel kan hjælpe jer i perioder med brug for hjælp på sekretærposten.

Vores sekretærer ved at de har en stor aktie i at skolen fungerer effektivt og smidigt og er klar over at det kræver de yder støtte og skaber struktur i en travl hverdag. Organisatoriske evner, serviceorientering og evnen til at håndtere mange opgaver samtidigt er nøgleord for os i hverdagen.

Vi er vant til at opgaverne i administration er mangesidet alt fra administrative opgaver, kommunikation/service, økonomi og budget, support til ledelse til mere praktiske opgaver. Intet er for stort eller for småt til os. Vi gør det der er brug for.

Kontakt os i dag på 60 56 26 00. Vi står klar til at træde til med en erfaren og dygtig skolesekretær.

Besøg også vores “storebror” http://www.skoleledervikaren.dk 

Kontakt os

Vi dækker alle skoler - administration på et højt niveau

Uanset hvilken type skole du leder, har vi den rette sekretær, forretningsfører eller bogholder til jer. Vores vikarer har erfaring fra en bred vifte af skoleformer, og de forstår de unikke udfordringer og muligheder, der er forbundet med hver enkelt type. Her er nogle af de skoletyper, vi servicerer:

  • Privatskoler: Vi forstår de særlige krav og forventninger, der stilles til privatskoler, og vores sekretærer er klar til at levere administration på højeste niveau.
  • Frie skoler: Med fokus på frihed og individualitet tilpasser vores sekretærer deres ledelsesstil til skolens unikke kultur og værdier.
  • Lilleskoler: Vi sikrer en nærværende og engageret administration, der støtter både lærere, elever, ledelse og forældre på lilleskoler.
  • Efterskoler: Vores sekretærer er erfarne i at håndtere de særlige udfordringer, der følger med at lede administration på en efterskole, og er gode til at bidrage til at oprette et godt fællesskab.
  • Kostskoler: Vi har sekretærer med erfaring fra denne verden uanset om det er skolesekretærrollen eller forretningsførerrollen.
  • Specialskoler: Med særlig viden om administrationen på en specialskole kan vores sekretærer lede og støtte administration, således at skolen drives så optimalt som muligt.
  • Behandlingsskoler: I vores virke har vi haft mange skoler med behandling, og har derfor et dybt kendskab til arbejdet omkring denne skoleform og administration på disse skoler.

Find erfaren skolesekretær – vi er ikke geografisk begrænset

Kolding, Storkøbenhavn, Odense, Århus, Kalundborg eller noget helt fjerde – hos Skolesekretæren tror vi på, at kvalitet i administration ikke skal være begrænset af geografi. Uanset hvor i Danmark din skole er placeret, står vores erfarne sekretærer klar til at træde til. Vi dækker hele landet og sørger for, at alle skoler – fra de største byer til de mindste lokalsamfund – har adgang til kompetente og pålidelige skolesekretærer. Vores netværk af sekretærer er bredt og inkluderer specialister, der er vant til at arbejde i forskellige regioner og skolemiljøer. På den måde sikrer vi, at din skole altid får den rette støtte, uanset beliggenhed.

Det kan være en udfordring at udfylde rollen som skolesekretær, forretningsfører eller bogholder, imens man skal varetage sin egen rolle som skoleleder. Med os som samarbejdspartner er processen enkel og effektiv. Vi matcher skoler med sekretærer, der har den rette erfaring og baggrund, så din skole får den bedst mulige midlertidige skolesekretær, mens I får fundet den helt rette kandidat til at besidde stillingen fast. Vores mål er at sikre, at skolens administration fungerer optimalt og fortsætter sin udvikling, selv under skift i administrationen.

Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe din skole. Vores team står klar til at rådgive og finde den rette skolesekretær, forretningsfører eller bogholder til jer.

Kontakt os

Modtag et skræddersyet løsningsforslag

Indled en uforpligtende dialog om jeres situation.
Kontaktformular
Eller ring på
60 56 26 00
Søren Hübbe Oxholm
Indehaver