Ring uforpligtende
+45 60 56 26 00En forretningsfører varetager en utrolig vigtig rolle i skolens økonomiske og administrative drift, på privatskoler, friskoler, lilleskoler, fri fagskoler, behandlingsskoler og efterskoler. Forretningsførerbegrebet har på frie- og private skoler ofte en lidt anderledes karakter end i det øvrige private erhvervsliv, som kan variere en del alt efter størrelsen på den enkelte skole. Som begreb refererer forretningsfører til rollen som den overordnede ansvarlige for den administrative og økonomiske drift, men på frie- og private skoler har det ofte også en tendens til at indeholde de opgaver man klassisk ville kalde skolesekretæropgaver herunder f.eks. bestilling af varer og praktiske gøremål i forbindelse med personale, elever og forældre. Rollen som forretningsfører er både strategisk og operationel i tæt samarbejde med skolens ledelse med henblik på at sikre at skolens ressourcer anvendes optimal. Forretningsføreren fungerer i hverdagen som bindeleddet mellem administrationen og den skolens ledelse.
En forretningsfører er en medarbejder, der varetager den daglige drift økonomiske og administrative drift. Rollen som forretningsfører indebærer at være det administrative knudepunkt med overblik over skolens samlede økonomi. For frie- og private skoler kræver det en dygtig forretningsfører, der hele tiden er ajour med skolens økonomiske situation. Forretningsførerrollen dækker typisk over det overordnede strategiske niveau af økonomien og administrationen, men der er som sagt mange frie- og private skoler, der også tildeler forretningsføreren opgaver, som normalt ville tilgå en skolesekretær eller bogholder, altså den mere praktiske dimension af administrationen som f.eks. bogføring og koordinering med lærere, elever og forældre.
På grund af manglen på kvalificeret arbejdskraft vælger flere og flere en ekstern forretningsfører så kontinuiteten i opfølgningen af økonomien sikres. Andre henter en vikar ind som forretningsfører i perioder med hvor stillingen som forretningsfører er vakant. Vi kan hjælpe jer med begge dele idet vi både tilbyder en fast tilknyttet forretningsfører og en vikar forretningsfører.
En forretningsførers opgaver varierer afhængigt af, hvilken skole der er tale om. Nedenfor vil vise de opgaver en forretningsfører er sat i verden for at løse:
1. Økonomien og bogholderi
2. Fakturering og opkrævning
3. Budgetopfølgning
4. Tilskud og revision
5. Løn og personaleadministration
6. Ejendom
Udover ovenstående er der også mange forretningsførere, som grundet skolens størrelse eller andre årsager også udfører opgaver, som normalt opfattes som sekretær opgaver. Nedenfor ser du eksempler på dette:
Administrative opgaver
Kommunikation
Praktisk
Støtte
Udover ovenstående opgaver hjælper vi også ofte skoler i svære økonomiske situationer med at skabe et overblik over skolens samlede økonomiske status. Vi har reddet mange skoler fra at måtte lukke, fordi vi har ekspertviden i hvilke handlemuligheder, der er når en skole befinder sig i en meget vanskelig økonomisk situation. Vi er gode til at se muligheder og pege på konkrete initiativer der kan afhjælpe situationen.
Vores viden kommer fra vores samarbejde med rigtigt mange skoler, der har været i meget vanskelige økonomiske situationer. Det specielle ved os er at vi kun arbejder med skolen og derfor er vores erfaring baseret på skoleverdenen og de logikker der eksisterer her indenfor. Vi ved også at vi ikke er bedre end vores sidste case, så vi lader os gerne teste på jeres konkrete situation. Vi kan bl.a. hjælpe jer med følgende:
Skulle det vise sig at I lige præcis står i en økonomisk vanskelig situation så ring til os og få en snak om hvor I står og hvor vi eventuelt vil kunne hjælpe jer.
Vores forretningsfører vikarer er de bedste i branchen, har erfaring fra lignende stillinger og ved, hvordan de håndterer de krav, der stilles til en forretningsfører på en skole. Vores skolesekretærer arbejder, når I har brug for det – I kan få en vikar, der kommer ud til jer én dag om ugen, to, tre, fire eller fem dage om ugen, support her og nu via telefon, eller som blot giver jer en times sparring over telefonen. Ring til os på 60 56 26 00 eller kontakt os i dag – sammen kan vi finde den helt rette kandidat til stillingen.
