Skolesekretæren

Er I ramt af sygemelding eller anden form for fravær fra jeres sekretær, forretningsfører eller bogholder? Skolesekretæren er en landsdækkende organisation med kompetente og erfarne vikarer målrettet friskoler, privatskoler og efterskoler. Vi kan træde til med dags varsel.
Samarbejdspartnere

Vi omfavner hele sekretær og forretningsfører funktionen

Bogføring
Vores sekretær forestår den løbende bogføring således vi kan foretage rykning og aflevere en saldobalance til ledelsen.
Budget og årsregnskab
Udarbejdelse af budget i jeres budgetmodel og eventuelt klargørelse af materiale til revisor.
Løn og ansættelser
Vores sekretær laver løn i jeres eksisterende lønsystem og håndterer den løbende personaleadministration således at vi sikrer ro omkring personaleadministrationen.
Refusioner
Refusioner er en væsentlig del af en skoles økonomi. Vores sekretær ved hvilke refusioner en skole kan ansøge om og kender til proceduren omkring disse.
Elevadministration
Administration af elever herunder bl.a. indmeldelse og udmeldelse af elever, og eventuelt skoleopkrævning. Vores sekretær kan også forestå håndtering af 5. september indberetning.

Fleksibel håndtering af løn, skolepenge, bogholderi, HR og elevadministration

Vores sekretærer står klar til at hjælpe jer uanset om det er for en kort eller længere periode, og om det drejer sig om 1 eller 5 ugentlige dage. Vores absolutte fordel er at vores sekretær kun arbejder med frie og private skoler. 

Vores sekretærer kender til alle deadlines, der er i skoleverdenen og har overblikket over alle de opgaver der skal løses. Oftest søger vores kunder hjælp hos os til følgende opgaveområder:

  1. Løn og personaleadministration
  2. Økonomi og bogholderi
  3. Fakturering og opkrævning
  4. Budgetopfølgning
  5. Tilskud og revision

Ovenstående opgaver er typisk opgaver der kræver man har erfaring med både IT-systemer som f.eks. UV Skole og DSA Løn samt er vant til at tilgå og arbejde med offentlige IT- portaler og tilbagemeldingssystemer. Vores sekretærer arbejder kun med frie og private skoler og er derfor eksperter i disse systemer. Har man ikke prøvet dem før kan det virke uoverskueligt at skulle håndtere denne opgave i administrationen måske udover en lederfunktion i hverdagen.

Kontakt os i dag

Kontakt os i dag på 60 56 26 00. Vi står klar til at træde til med en erfaren og dygtig skolesekretær. Vi har også skoleledervikarer der står klar til at træde til hvis der er behov for dette. Dem kan du læse mere om her

Ansigtet indad og udadtil

Den første man møder når man træder ind på en skole, er oftest en skolesekretær. Vigtigheden af at der er en dygtig og imødekommende skolesekretær kender alle i skoleverdenen. Den blækspruttefunktion en sekretær udfører, med opgaver i øst og vest omkring elever, forældre, personale og ledelse, er en meget afgørende brik for at organisationen fungerer.

Vi har kompetente og erfarne skolesekretærer, der ved hvad der skal til for at få en skole til at fungere, som med kort varsel kan hjælpe jer i perioder med brug for hjælp på sekretærposten.

Vores sekretærer ved at de har en stor aktie i at skolen fungerer effektivt og smidigt og er klar over at det kræver de yder støtte og skaber struktur i en travl hverdag. Organisatoriske evner, serviceorientering og evnen til at håndtere mange opgaver samtidigt er nøgleord for os i hverdagen.

Vi er vant til at opgaverne i administration er mangesidet alt fra administrative opgaver, kommunikation/service, økonomi og budget, support til ledelse til mere praktiske opgaver. Intet er for stort eller for småt til os. Vi gør det der er brug for.

Kontakt os i dag på 60 56 26 00. Vi står klar til at træde til med en erfaren og dygtig skolesekretær.

Besøg også vores “storebror” http://www.skoleledervikaren.dk 

Kontakt os

Modtag et skræddersyet løsningsforslag

Indled en uforpligtende dialog om jeres situation.
Kontaktformular
Eller ring på
60 56 26 00
Søren Hübbe Oxholm
Indehaver