Hvordan bliver jeg skolesekretær?

En skolesekretær besidder en kombination af uddannelse, erfaring og de rette personlige egenskaber for at kunne agere, som en nøglefigur i en skoles daglige drift. Skoler er komplekse med mange interessenter – derfor er det vigtigt for skolesekretæren at have styr på både administrative, organisatoriske og kommunikative færdigheder.  Er du interesseret i at blive skolesekretær, eller måske du er på udkig efter en skolesekretær til din skole, så læs videre.

Uddannelse og personlige kompetencer

At blive skolesekretær på en skole kræver typisk en kombination af de rette kvalifikationer, erfaring og personlige egenskaber. Her er en trinvis vejledning:

1. Uddannelse
– Der er ikke en specifik uddannelse for skolesekretærer, men en baggrund inden for administration, kontor eller økonomi er et godt bud.
– Du kan overveje at tage en erhvervsuddannelse som kontorassistent med speciale i offentlig administration eller en anden administrativ uddannelse.
– Kurser i økonom og økonomistyring har stor værdi.

2. Erfaring
– Mange privatskoler foretrækker ansøgere med erfaring inden for økonomi, administration, eller bogholderi.
– Erfaring fra en skole har stor værdi.

3. Personlige egenskaber
– Privatskoler lægger ofte vægt på personlighed. Du skal være imødekommende, god til at samarbejde med lærere, elever og forældre og kunne skabe et positivt miljø.
– Evnen til at kommunikere klart og venligt er vigtig.

En skolesekretær på frie og private skoler, og faktisk også mange offentlige skoler, skal udover ovenstående have et stort kendskab til økonomi. Her er, hvad det indebærer:

1. Økonomi
– Bogholderi: Du håndterer fakturering, indbetalinger, regnskabsopgaver og budgetopfølgning.
– Skolepenge: På privatskoler og friskoler er der betaling for skolegang, og du er ansvarlig for at administrere opkrævninger og følge op på manglende betalinger.
– Økonomisystemer: Erfaring med programmer som UV-skole eller andre regnskabssystemer er en stor fordel.
– Grundlæggende regnskabsprincipper: Selv hvis du ikke laver det endelige regnskab, skal du kunne forstå økonomien.

2. Løn
– Lønadministration: På mange privatskoler og friskoler står skolesekretæren for at indberette og udbetale løn til lærere og øvrige ansatte.
– Indberetning til myndigheder: Dette kan inkludere feriepenge, pension og andre medarbejderrelaterede udgifter.
– Regler og overenskomster: Især på privatskoler og friskoler, er det vigtigt at forstå løn- og ansættelsesvilkår

3. Offentlige systemer
– NemKonto, e-Indkomst og ATP-indberetning.

Mangler I en skolesekretær? Kontakt os i dag

Nu ved du, hvad der kræves for at blive skolesekretær. Men måske leder du efter en, der er skolesekretær til din skole? Her kan vi hjælpe. Hos Skolesekretæren har vi landets bedste vikarer, der har erfaring med at håndtere de krav, der stilles til skolens administrative drift. Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor I selv bestemmer, hvor meget og hvor ofte I har brug for hjælp – det kan være alt fra en enkelt times sparring til fuldtidsassistance flere dage om ugen. Vi opererer i hele Danmark, så kontakt os i dag på 60 56 26 00 – sammen finder vi den helt rette løsning til jer.