Når vi ser på rollerne som forretningsfører, skolesekretær og bogholder på en friskole eller
privatskole, er der et tæt samarbejde mellem funktionerne, men hver rolle har sit specifikke ansvar.
Forretningsføreren, som ofte også påtager sig praktiske økonomiske opgaver, adskiller sig fra både
skolesekretæren og bogholderen ved at skulle kunne udføre økonomiske analyser på et højt niveau.
Forretningsfører
En forretningsfører på en friskole eller privatskole har ansvar for både den strategiske og praktiske
økonomi. Rollen kombinerer økonomistyring, praktisk administration og rådgivning på et højt
niveau. Forretningsføreren er ansvarlig for at sikre, at skolens økonomi er sund, bæredygtig og i
overensstemmelse med lovgivningen.
- Økonomiske analyser – Forretningsføreren skal kunne analysere skolens økonomi på et højt niveau
og udarbejde økonomiske prognoser, scenarier og anbefalinger for bestyrelsen og skolelederen.
Dette indebærer dybdegående analyser af skolens indtægter, udgifter, likviditet, samt risiko- og
afkastberegninger. - Strategisk økonomistyring – Udarbejde og følge op på skolens overordnede økonomistruktur og
strategiske budgetter, herunder langsigtede planer for investeringer, økonomisk vækst og stabilitet. - Praktisk økonomi – Forretningsføreren tager også ansvar for praktiske økonomiske opgaver, som
kan inkludere fakturering, bogføring og afstemning af konti. Selvom disse opgaver også kan være
en del af skolesekretærens og bogholderens funktioner, er forretningsføreren ofte ansvarlig for at
koordinere og sikre, at de praktiske opgaver er korrekt gennemført. - Rapportering og rådgivning – Forretningsføreren udarbejder regelmæssige økonomiske rapporter til
bestyrelsen og rådgiver om økonomiske beslutninger, som kan påvirke skolens fremtid.
Forretningsføreren skal derfor have en stærk økonomisk baggrund, der ikke kun omfatter de
praktiske opgaver, men også evnen til at træffe strategiske økonomiske beslutninger og kunne
analysere økonomiske data på et højt niveau.
Skolesekretær
En skolesekretær på en friskole eller privatskole er en alsidig administrativ støtte, der varetager
mange daglige opgaver, herunder økonomiske funktioner. Skolesekretæren er ofte den person, der
håndterer de praktiske og rutinemæssige økonomiske opgaver, som ikke kræver dybdegående
økonomisk analyse.
- Økonomisk administration – Skolesekretæren kan være ansvarlig for fakturering af skolepenge,
opkrævning af betalinger og bogføring af transaktioner. Sekretæren afstemmer også skolens konti
og holder styr på indbetalinger fra forældre og andre kilder. - Dokumentation og registrering – Skolesekretæren holder styr på elevoplysninger og sørger for, at
økonomiske dokumenter og transaktioner bliver korrekt registreret og arkiveret. - Forældrekontakt – Skolesekretæren kommunikerer med forældre om økonomiske spørgsmål, som
f.eks. betaling af skolepenge eller eventuelle ubetalte fakturaer.
Skolesekretæren har derfor en mere operationel rolle og håndterer den praktiske daglige
administration af skolens økonomi.
Bogholder
En bogholder på en friskole eller privatskole er ansvarlig for at sikre, at skolens regnskab er korrekt
ført og afstemt. Bogholderen arbejder tæt sammen med både forretningsføreren og skolesekretæren,
men fokuserer primært på de detaljerede økonomiske opgaver.
- Regnskabsføring og afstemning – Bogholderen sørger for, at alle økonomiske transaktioner,
herunder skolepenge, lønninger og leverandørbetalinger, bliver korrekt registreret. De afstemmer
konti og sikrer, at regnskaberne stemmer overens. - Økonomisk rapportering – Bogholderen udarbejder økonomiske rapporter, der bruges til at følge op
på skolens økonomi og kan blive brugt som grundlag for beslutninger af forretningsføreren og
skolelederen. - Skat og moms – Bogholderen er ansvarlig for at håndtere skat og moms i henhold til gældende
lovgivning.
Bogholderen udfører de mere praktiske og detaljerede opgaver relateret til regnskab og finansiering
og samarbejder med de øvrige økonomifunktioner for at sikre, at alt er korrekt dokumenteret og
afstemt.
Sammenfatning
- Forretningsføreren har ansvaret for den overordnede økonomi og strategiske økonomistyring.
Udover praktiske økonomiske opgaver som fakturering og afstemning er forretningsføreren også
ansvarlig for at udarbejde dybdegående økonomiske analyser og rådgive skoleleder og bestyrelse
om økonomiske beslutninger. - Skolesekretæren håndterer daglige administrative og økonomiske opgaver som fakturering,
bogføring og afstemning af konti. Sekretæren fungerer som en nøgleperson i kommunikationen med
forældre og understøtter den daglige drift af skolen. - Bogholderen fokuserer på regnskabsføring, afstemning og økonomisk rapportering. Bogholderen
arbejder tæt sammen med forretningsføreren for at sikre, at økonomiske transaktioner er korrekte og
dokumenterede.
På en friskole eller privatskole kan disse roller være tæt forbundne, især i mindre institutioner, hvor
én person kan påtage sig flere funktioner. Forretningsføreren adskiller sig dog ved at have ansvaret
for økonomisk analyse og rådgivning på et strategisk niveau, hvilket skiller denne rolle fra de mere
operationelle funktioner, som bogholderen og skolesekretæren typisk varetager.
