Ring uforpligtende
+45 60 56 26 00
Private skoler er afhængige af en velfungerende administration for at kunne fokusere på deres kerneopgave: at levere høj kvalitet i undervisningen. Administrativ hjælp kan omfatte alt fra økonomistyring, lønkørsel og kommunikation med elever, forældre og personale. Hos Skolesekretæren står vi klar med et hold af yderst kompetente og erfarne skolesekretærvikarer, som kan træde til på jeres skole med dags varsel. Nedenfor er et overblik over hvad Skolesekretæren kan hjælper jer med i jeres
administration.
1. Administration og økonomi
– Bogføring og regnskab: Professionel håndtering af fakturaer, skolepenge og udgiftsbilag.
– Fakturering: Skolepenge og rykning på ubetalte regninger.
– Budgetstyring: Planlægning og opfølgning på skolens økonomi, så ressourcerne bruges efter hensigten.
– Løn og personaleadministration: Udbetaling af løn, administration af ferie, pension, refusioner og indberetninger til myndigheder og fordelingssekretariatet.
– Administration af statstilskud: Håndtering af 15.09 indberetning og øvrige indberetninger for at sikre korrekt udbetaling af statstilskud.
2. Elevadministration
At holde elevernes oplysninger løbende ajour og støtte op om administrationen. Dette kan inkludere:
– Opdatering af elevregistre, fravær og karakterer i skolens systemer.
– Udsendelse af beskeder til forældre om skoleaktiviteter, frister og møder via
– SkoleIntra.
– Støtte op om håndtering af skemaer, prøver og eksaminer.
3. Kommunikation og markedsføring
Private skoler er afhængige af en stærk kommunikation for at tiltrække og fastholde elever. Inden for dette område kan administrativ hjælp bestå af:
– Kommunikation med forældre om alt fra skolepenge til skolearrangementer.
– Opdatering og vedligeholdelse af skolens hjemmeside og facebookprofil for at fremme synlighed og engagement.
– Løbende ajourføring af venteliste og opfølgning på potentielle elever.
4. Lovgivning
Private skoler er underlagt love og regler, som kræver løbende opdatering og opfølgning. Administrativ hjælp kan sikre at skolen lever op til kravene ved:
– Sikre at skolens regnskaber, elevkartotek og ansættelseskontrakter er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
– Klargøring af materiale til brug for revisor.
– Frigiver tid for ledelsen og lærerne, så de kan fokusere på undervisning.
– Sikre skolens drift lever op til høje standarder.
– Mulighed for at tilpasse hjælpen til skolens specifikke behov og udfordringer.
– Skolesekretæren.dk står klar med professionelle skolesekretærer med stor erfaring fra private skoler, der kan træde til med dags varsel.
– Midlertidig løsning: Skolesekretæren.dk kan tilbyde skolesekretærer, der er klar til at løse opgaven midlertidigt, måske fordi en skolesekretær er syg, på barsel, eller I står i en overgang mellem en tidligere og en ny sekretær.
– Permanent outsourcing af den økonomiske del af administration:
Skolesekretæren tilbyder også permanent hjælp på konsulentbasis til den økonomiske del af administrationen (Løn, skolepenge, bogføring, refusioner, budget og elevadministration).
Administrativ hjælp med skolesekretæren.dk er en investering, der gør det muligt for private skoler at opretholde en velfungerende dagligdag og fokusere på det vigtigste: at skabe det bedst mulige læringsmiljø. Skolesekretæren sikrer en effektiv administration, der gør skolen i stand til at sikre både høj kvalitet og tilfredshed blandt elever, forældre og medarbejdere. Har skolen ikke en skolesekretær til at varetage en række administrative opgaver, kan det få alvorlige konsekvenser for skolens drift. Vil I forebygge dette indtil I finder den rette person til stillingen, kan en erfaren midlertidig skolesekretær være løsningen, så skolen i den mellemliggende periode er sikret en effektiv og problemfri administration. Kontakt os i dag på 60 56 26 00, og lad os hjælpe jer med at finde den skolesekretær, der
passer til jeres behov.
